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一种基于互联网的城建档案业务一体化管理方法及系统.pdf

摘要
申请专利号:

CN201811638044

申请日:

20181229

公开号:

CN109508966A

公开日:

20190322

当前法律状态:

实质审查的生效

有效性:

审中

法律详情: 实质审查的生效
IPC分类号: G06Q10/10;G06Q50/26 主分类号: G06Q10/10;G06Q50/26
申请人: 福建华闽通达信息技术有限公司
发明人: 苏鎏亮
地址: 350000 福建省福州市鼓楼区五四路158号环球广场1705单元
优先权:
专利代理机构: 35212 代理人: 林云娇
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法律状态
申请(专利)号:

pk10CN201811638044

授权公告号:

法律状态公告日:

20190416

法律状态类型:

实质审查的生效

摘要

本发明提供了市政工程领域的一种基于互联网的城建档案业务一体化管理方法,包括步骤S10、在云服务器上创建档案库,并定义档案文件的收集格式;步骤S20、各建设单位以及档案收集人员申请档案库的账号,并利用账号登录档案库;步骤S30、各建设单位在档案库上新建项目,并分配权限给档案收集人员,档案收集人员依据档案文件的收集格式对档案进行管理;步骤S40、城建档案馆通过档案库对各建设单位的档案进行验收;本发明还提供了一种基于互联网的城建档案业务一体化管理系统。本发明的优点在于:提高了城建档案管理的效率、质量,降低了管理成本。

权利要求书

1.一种基于互联网的城建档案业务一体化管理方法,其特征在于:所述方法包括如下步骤: 步骤S10、在云服务器上创建档案库,并定义档案文件的收集格式; 步骤S20、各建设单位以及档案收集人员申请档案库的账号,并利用账号登录档案库; 步骤S30、各建设单位在档案库上新建项目,并分配权限给档案收集人员,档案收集人员依据档案文件的收集格式对档案进行管理; 步骤S40、城建档案馆通过档案库对各建设单位的档案进行验收。 2.如权利要求1所述的一种基于互联网的城建档案业务一体化管理方法,其特征在于:所述步骤S10具体为: 在云服务器上创建用于收集档案的档案库,并定义档案文件的文件名命名规则、文件类型以及内容格式。 3.如权利要求1所述的一种基于互联网的城建档案业务一体化管理方法,其特征在于:所述步骤S20具体包括: 步骤S21、各建设单位在档案库的注册页面填写单位账号密码、单位资料、上传附件,并向城建档案馆提交注册申请; 步骤S22、城建档案馆的管理员对各建设单位填写的单位资料以及附件进行审核,若单位资料与附件的内容一致,则审核通过,并进入步骤S23;若单位资料以及附件的内容不一致,则审核不通过,并结束流程; 步骤S23、档案收集人员在档案库的注册页面选择自己工作的建设单位、填写个人账号密码、个人资料、上传档案工作资格证,并向建设单位提交注册申请; 步骤S24、建设单位对档案收集人员填写的个人资料以及档案工作资格证进行审核,若个人资料与建设单位的人员档案一致且档案工作资格证有效,则审核通过,并进入步骤S30;若个人资料与建设单位的人员档案不一致或者档案工作资格证无效,则审核不通过,并结束流程。 4.如权利要求3所述的一种基于互联网的城建档案业务一体化管理方法,其特征在于:所述步骤S30具体包括: 步骤S31、各建设单位在档案库上新建项目,并分配权限给本单位的档案收集人员,向城建档案馆申请对档案收集人员进行业务指导; 步骤S32、档案收集人员获得业务指导后,依据档案文件的收集格式对档案进行收集、整理、著录以及组卷,并上传档案库。 5.如权利要求1所述的一种基于互联网的城建档案业务一体化管理方法,其特征在于:所述步骤S40具体包括: 步骤S41、项目施工结束且档案文件已上传档案库,建设单位向城建档案馆申请档案验收; 步骤S42、城建档案馆对存储在档案库的档案文件进行审核,若档案文件种类齐全并且收集格式正确,则验收通过,并进入步骤S43;若档案文件种类不齐全或者收集格式不正确,则验收不通过,建设单位进行整改后,进入步骤S41; 步骤S43、建设单位将验收通过的档案文件,从档案库中通过互联网移交给城建档案馆。 6.一种基于互联网的城建档案业务一体化管理系统,其特征在于:所述系统包括如下模块: 档案库创建模块、用于在云服务器上创建档案库,并定义档案文件的收集格式; 账号申请模块、用于各建设单位以及档案收集人员申请档案库的账号,并利用账号登录档案库; 档案管理模块、用于各建设单位在档案库上新建项目,并分配权限给档案收集人员,档案收集人员依据档案文件的收集格式对档案进行管理; 档案验收模块、用于城建档案馆通过档案库对各建设单位的档案进行验收。 7.如权利要求6所述的一种基于互联网的城建档案业务一体化管理系统,其特征在于:所述档案库创建模块具体为: 在云服务器上创建用于收集档案的档案库,并定义档案文件的文件名命名规则、文件类型以及内容格式。 8.如权利要求6所述的一种基于互联网的城建档案业务一体化管理系统,其特征在于:所述账号申请模块具体包括: 单位账号申请单元、用于各建设单位在档案库的注册页面填写单位账号密码、单位资料、上传附件,并向城建档案馆提交注册申请; 单位账号审核单元、用于城建档案馆的管理员对各建设单位填写的单位资料以及附件进行审核,若单位资料与附件的内容一致,则审核通过,并进入个人账号申请单元;若单位资料以及附件的内容不一致,则审核不通过,并结束流程; 个人账号申请单元、用于档案收集人员在档案库的注册页面选择自己工作的建设单位、填写个人账号密码、个人资料、上传档案工作资格证,并向建设单位提交注册申请; 个人账号审核单元、用于建设单位对档案收集人员填写的个人资料以及档案工作资格证进行审核,若个人资料与建设单位的人员档案一致且档案工作资格证有效,则审核通过,并进入档案管理模块;若个人资料与建设单位的人员档案不一致或者档案工作资格证无效,则审核不通过,并结束流程。 9.如权利要求8所述的一种基于互联网的城建档案业务一体化管理系统,其特征在于:所述档案管理模块具体包括: 项目新建单元、用于各建设单位在档案库上新建项目,并分配权限给本单位的档案收集人员,向城建档案馆申请对档案收集人员进行业务指导; 业务指导单元、用于档案收集人员获得业务指导后,依据档案文件的收集格式对档案进行收集、整理、著录以及组卷,并上传档案库。 10.如权利要求6所述的一种基于互联网的城建档案业务一体化管理系统,其特征在于:所述档案验收模块具体包括: 档案验收申请单元、用于项目施工结束且档案文件已上传档案库,建设单位向城建档案馆申请档案验收; 档案文件审核单元、用于城建档案馆对存储在档案库的档案文件进行审核,若档案文件种类齐全并且收集格式正确,则验收通过,并进入档案文件移交单元;若档案文件种类不齐全或者收集格式不正确,则验收不通过,建设单位进行整改后,进入档案验收申请单元; 档案文件移交单元、用于建设单位将验收通过的档案文件,从档案库中通过互联网移交给城建档案馆。

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